01 장바구니 분리
학년·반·과목별로
장바구니를 여러 벌
개인 장바구니와 기관 장바구니가 따로 있습니다. 지금 무엇으로 담는 중인지가 늘 화면에 떠 있어, 개인 것으로 잘못 사는 일이 없습니다.
예산으로 살 때마다
반복되는 일들, 익숙하시죠?
수기 정리
장바구니 따로, 품의서 따로
장바구니 따로, 품의서 따로
품목을 다시 적습니다
다 담아 놓고도 품목·수량·금액을 표로 옮겨 적어 메일로 넘깁니다. 하나라도 틀리면 정산에서 돌아옵니다.
선결제
개인 카드로 먼저 사고
개인 카드로 먼저 사고
나중에 돌려받습니다
급한 수업 준비는 결국 선생님 개인 돈으로. 환급은 서류가 한 바퀴 돌아야 나옵니다.
증빙
견적서·세금계산서를
견적서·세금계산서를
따로 챙겨야 합니다
결제 따로, 증빙 따로. 행정실이 판매처에 다시 요청하고 기다리는 시간이 늘어집니다.
추적
누가 무엇을 요청했는지
누가 무엇을 요청했는지
찾아다녀야 합니다
메신저·메일·구두 요청이 섞이면, 정산 때 물어볼 곳이 없습니다. 기록은 흩어져 있습니다.
SOLUTION
토리샵 카트공유가
이렇게 바꿉니다
학년·반·과목별로
02 결제 요청
다 담았으면
[결제 요청] 한 번
평소처럼 담으면 됩니다. 버튼 한 번으로 행정실에 올라가고, 담당자가 결제를 시작하기 전까지는 언제든 고칠 수 있습니다. 옮겨 적을 것이 없습니다.
03 행정실 인박스
요청은 한 곳에 쌓이고
확인하고 결제만 합니다
누가·어느 부서가·무엇을 얼마나 요청했는지 그대로 보입니다. 맞지 않으면 사유를 적어 돌려보내고, 결제하면 끝입니다. 견적서·세금계산서·현금영수증도 그 자리에서 나옵니다.
옮겨 적지 않습니다
개인 돈과 섞이지 않습니다
증빙이 바로 나옵니다
여러 선생님이 함께 씁니다